Heizkostenabrechnung prüfen - Wer prüft und worauf achten?

Das Thema Heizkosten führt regelmäßig in Tausenden von Haushalten zu einem Streit mit dem Vermieter, zumal im Zeitalter steigender Nebenkosten eine sehr präzise Abrechnung gewünscht ist. Das Heizkostenabrechnung prüfen ist für aufmerksame Mieter eine sinnvolle Maßnahme, um einen genauen Überblick über die tatsächlichen und die abgerechneten Heizkosten zu erhalten. Wie das Heizkostenabrechnung prüfen ablaufen sollte und worauf speziell zu achten ist, finden Sie im Folgenden heraus.

Heizkostenabrechnung prüfen - was ist grundlegend zu beachten?
Jeder Vermieter muss den einzelnen Mietparteien eines Hauses die Abrechnung über die Heizkosten vorlegen und dabei verschiedene Aspekte berücksichtigen, die vom Gesetzgeber festgeschrieben wurden. Das Dokument soll so einfach und übersichtlich wie möglich gestaltet werden, damit es jedem Mieter möglich wird, das Heizkostenabrechnung prüfen ohne fremde Hilfe durchzuführen. Zu den wichtigsten Aspekten, die bei der Gestaltung der Abrechnung zu bedenken sind, gehören:

• exakte Abrechnung über einen Zeitraum von einem Jahr/zwölf Monaten
• Aufführung bereits geleisteter Vorauszahlungen des Mieters
• Beleg der exakt verbrauchten Menge des Rohstoffes, z. B. über Öltankstände
• separate Aufführung von Nebenkosten, beispielsweise bei Heizanlagen
• Präsentation der Lieferdaten aus dem Abrechnungszeitraum

Viele dieser genannten Punkte erscheinen manchen Mietern als zu theoretisch, in einer gut gestalteten Abrechnung erklären sich diese Aspekte jedoch von selbst. Schritt für Schritt lässt sich beim Heizkostenabrechnung prüfen erkennen, welche Kosten für Öl, Gas & Co. tatsächlich angefallen sind und ob es in Relation zu den bereits gezahlten Nebenkosten noch zu einer Nach- oder Rückzahlung kommt.

Heizkostenabrechnung prüfen in Sondersituationen
Was in der Theorie einfach umzusetzen ist, bringt in der Praxis gelegentlich Probleme und Streitigkeiten mit sich. Vor allem in größeren Mietshäusern mit einer Vielzahl an Wohnparteien sollten Sie genau darauf achten, wie die Kosten abgerechnet werden und wie stark das individuelle Heizverhalten einzelner Parteien einspielt. So muss der Vermieter beispielsweise die Heizkosten für leerstehende Wohneinheiten übernehmen und darf diese nicht gleichmäßig auf die anderen Wohnparteien verteilen. Da eine Wohnung selten über ein ganzes Jahr hinweg leersteht, ist das Herausrechnen dieser Kosten auf den ersten Blick nicht einfach.

Auch beim Neubezug einer Wohnung oder der Endabrechnung beim Auszug ergeben sich Besonderheiten, die Sie beim Heizkostenabrechnung prüfen bedenken sollten. Um präzise abzurechnen und nicht zu viel zu zahlen, muss eine Zwischenablesung stattfinden, was nur wenige Vermieter großer Mietgebäude gerne regelmäßig durchführen werden. Dennoch ist es Ihr Recht als Mieter, auf einer solchen Ablesung zu bestehen und hiermit Heizenergie nur in der tatsächlichen verbrauchten Menge über diese Zeitraum hinweg zu lesen.

Probleme nach dem Heizkostenabrechnung prüfen - was soll getan werden?
Leider ergeben sich nach dem Überprüfung der Heizkostenabrechnung in der Praxis immer wieder Meinungsverschiedenheit. Haben Sie den Eindruck, dass eine vorliegende Abrechnung nicht korrekt berechnet wurde, suchen Sie als erstes das Gespräch mit Ihrem Vermieter. Bei einem freundlichen Umgang zwischen beiden Parteien lässt sich schnell erkennen, ob es tatsächlich zu Fehlern gekommen ist und Sie möglicherweise eine Nachzahlung umgehen können. Falls sich Ihr Vermieter trotz offensichtlicher Fehler bei der Abrechnung als nicht einsichtig erweist, kann ein Weg zur Verbraucherzentrale vor Ort helfen. Auch die Kontaktaufnahme zu einem Anwalt im Bereich Wohn- und Mietrecht lohnt in Extremfällen.